Eğitmen olarak Hocayla’da nasıl kazanç elde edilir?

“Bildiğim işi anlatarak gerçekten kazanç elde edebilir miyim?” Eğitmen olmayı düşünen herkesin ilk sorusu bu. Bu yazıda sana bir rakam vaat etmeyeceğiz; çünkü kazanç, belirlediğin fiyata, eğitimini kaç kişinin satın aldığına ve öğrencinin hangi yöntemle ödediğine bağlı. Bunun yerine hesabın nasıl yapıldığını, hangi kesintilerin neden düşüldüğünü ve paranın ne zaman hesabına geçtiğini tek tek anlatacağız. Böylece kendi eğitimin için gerçekçi bir hesap yapabilirsin.

Not: Bu yazıdaki oranlar, yazının yayımlandığı tarihte yürürlükte olan genel oranlardır ve değişebilir. Sana uygulanacak güncel oranları her zaman eğitmen panelindeki fiyat simülatöründe ve onayladığın Eğitmen ve Yayıncı Sözleşmesi’nde görürsün.

Kazancın iki kaynağı

Hocayla’da eğitmen olarak iki ayrı yoldan gelir elde edebilirsin:

1. Eğitim satışı: Hazırladığın eğitimi bir öğrenci satın aldığında, yasal ve operasyonel kesintilerden sonra kalan tutarın büyük kısmı senin hakedişin olur.
2. Materyal ortaklığı (isteğe bağlı): Eğitiminde kullanılan malzemeler için bir set önerirsen ve Hocayla bu seti satışa sunarsa, gerçekleşen her set satışından tavsiye komisyonu alırsın.

Eğitim satışında hesap nasıl yapılır?

Bir eğitim satıldığında tutar üzerinde sözleşmenin 5. maddesindeki sıra uygulanır:

1. Brüt satış tutarı: Öğrencinin ödediği, KDV dahil fiyat.
2. KDV: Fiyat KDV dahil ilan edildiği için vergi fiyatın içinden ayrılır. KDV oranı %20 olduğunda hesap brüt × 20/120 şeklindedir.
3. Ödeme kuruluşu komisyonu: Öğrenci kartla ödediğinde ödeme kuruluşunun kestiği komisyon, karttan çekilen brüt tutar üzerinden düşülür. Yazının yayımlandığı tarihteki oran %3,45’tir. Havale/EFT ile yapılan satışlarda ödeme kuruluşu olmadığı için bu kesinti yapılmaz.
4. Platform payı: Bu iki kesintiden sonra kalan tutarın yüzdesi olarak hesaplanır. Yazının yayımlandığı tarihte yeni eğitmenler için genel oran %20’dir. Bu pay sunucu, video barındırma, ödeme altyapısı, destek ve pazarlama gibi giderleri karşılar.
5. Eğitmen hakedişi: Kalan tutarın geri kalanı, yani bu oranla %80’i senin brüt hakedişindir.
6. Stopaj ve yasal kesintiler: Mevzuat gereği doğuyorsa vergi statüne göre hakedişten düşülür (aşağıda ayrıntısı var).

Örnek: 1.200 TL’lik bir eğitim

Aynı eğitimin bir kez havale/EFT ile, bir kez kartla satıldığını düşünelim. Hesap şöyle olur:

Kalem	Havale/EFT	Kart
Brüt satış (KDV dahil)	1.200,00 TL	1.200,00 TL
KDV (%20, fiyatın içinden)	− 200,00 TL	− 200,00 TL
Ödeme kuruluşu komisyonu (%3,45)	0,00 TL	− 41,40 TL
Kalan	1.000,00 TL	958,60 TL
Platform payı (%20)	− 200,00 TL	− 191,72 TL
Eğitmen hakedişi	800,00 TL	766,88 TL

Tablo yalnızca hesap yöntemini göstermek içindir; stopaj bu örneğe dahil edilmedi. Kendi fiyatınla aynı hesabı eğitmen panelindeki fiyat simülatörü anlık olarak yapar.

Platform payı sözleşmene kilitlenir

Önemli bir güvence: Sana uygulanacak platform payı, sözleşmeyi onayladığın anda yürürlükte olan orandır ve onay kaydınla birlikte saklanır. Hocayla yeni eğitmenler için genel oranı sonradan değiştirse bile senin oranın değişmez; ancak senin ayrıca ve açıkça vereceğin onayla değişebilir. KDV, stopaj ve ödeme kuruluşu komisyonu ise Hocayla’nın iradesi dışında belirlendiği için bunlardaki değişiklikler, değişiklik tarihinden sonraki satışlara uygulanır.

Stopaj ve belge: fatura kesmen gerekir mi?

Eğitimi satın alan öğrencinin faturasını Hocayla düzenler; senin öğrenciye belge düzenlemen gerekmez. Hakediş ödemen için ise vergi durumuna göre iki yol vardır:

• Vergi mükellefi değilsen (olağan durum): Fatura ya da serbest meslek makbuzu düzenlemen gerekmez. Ödemenin belgesini Hocayla gider pusulası olarak düzenler. Mevzuat gereği stopaj doğuyorsa Hocayla hesaplar, hakedişinden düşer ve senin adına beyan edip öder; sana net tutar aktarılır.
• Vergi mükellefiysen: Şahıs işletmesi, şirket ya da serbest meslek erbabıysan hakediş tutarı için fatura veya serbest meslek makbuzu düzenlersin.

Eğitim satışından elde edilen gelirin arızi mi yoksa sürekli bir faaliyet mi sayılacağı hacme ve tekrara göre değişir. Hocayla vergi danışmanlığı vermez; kendi durumun için bir mali müşavire danışmanını öneririz.

Fiyatı sen belirlersin

Eğitiminin fiyatını sen koyarsın. Fiyat girerken panel, KDV, komisyon ve platform payı düşüldükten sonra eline geçecek tutarı kaydetmeden önce gösterir; bu kırılımı onaylamadan fiyat kaydedilmez. Böylece “bu fiyattan satılırsa ne kazanırım?” sorusunun cevabını her zaman önceden bilirsin.

Fiyat belirlerken eğitimin süresini, kapsamını, hedef kitlenin bütçesini ve öğrencinin bu eğitimle elde edeceği beceriyi birlikte düşün. Erişim süresini de sen seçersin: 1, 2, 3 ya da 5 yıl veya süresiz. Seçtiğin süre eğitim sayfasında öğrenciye satın almadan önce gösterilir ve satış anında o öğrencinin kaydına işlenir.

Hakediş ne zaman ödenir?

Hakediş ödemeleri satış anında yapılmaz; satış bedelinin Hocayla’nın hesabına fiilen geçmesinden sonra başlayan süre içinde yapılır:

• Havale/EFT ile yapılan satışlarda: Bedelin hesaba geçtiği tarihten itibaren en erken 3, en geç 10 iş günü içinde.
• Kartla yapılan satışlarda: Ödeme kuruluşunun tutarı Hocayla’ya aktardığı tarihten itibaren en erken 3, en geç 10 iş günü içinde. Ödeme kuruluşunun aktarım süresi kendi koşullarına bağlıdır ve bu süreye eklenir.

Ödemeler panelde bildirdiğin banka hesabına (IBAN) yapılır. İade, cayma ya da ters ibraz incelemesi süren bir satışın hakedişi inceleme sonuçlanana kadar bekler. Sonradan iade edilen bir satışın daha önce hesaplanmış hakedişi, izleyen dönem hakedişinden mahsup edilir. Hafta sonu ve resmî tatiller iş günü sayılmaz.

Materyal ortaklığı: malzeme setlerinden komisyon

Uygulamalı eğitimlerde öğrenci, eğitmenin kullandığı malzemeyle çalışmak ister. Materyal ortaklığına katılırsan eğitimin için bir set başvurusu yapabilirsin: setteki kalemleri, adetleri ve kısa notlarını yazarsın. Hocayla başvuruyu inceler, uygun bulursa seti kendi adına tedarik eder ve satar. Satıcı Hocayla olduğu için kargo, fatura, iade ve stok gibi işlerle sen uğraşmazsın.

Gerçekleşen her set satışında, KDV ve kargo hariç ürün bedeli üzerinden komisyon alırsın. Yazının yayımlandığı tarihteki oranlar şöyle:

• Tanıtım videosu olmayan set: %3
• Tanıtım videolu set: %5 (kendi hazırladığın, 30–60 saniyelik ve Hocayla tarafından onaylanmış bir tanıtım videosu ile)

Örneğin KDV dahil 1.200 TL’ye satılan ve KDV oranı %20 olan bir sette komisyon matrahı 1.000 TL’dir; oran %3 ise komisyonun 30 TL, %5 ise 50 TL olur. Komisyon, setin alıcıya tesliminden itibaren 14 günlük cayma süresi dolduğunda ve sipariş iade edilmediyse ödenebilir hâle gelir. Materyal oranları da ortaklık sözleşmesini onayladığın anda sana kilitlenir. Katılmak tamamen isteğe bağlıdır; katılmasan da eğitimlerinin satışı etkilenmez. Setlerin öğrenci tarafını malzeme setleri yazımızda anlattık.

Kazancını asıl ne etkiler?

Oranlar herkes için aynı; farkı yaratan şey eğitimin kendisidir. Öğrencinin karar verirken baktığı yerlerden yola çıkarak şunları öneririz:

• Net bir vaat: “Bu eğitimi bitiren ne yapabilir?” sorusunun cevabı başlıkta ve kazanımlarda açıkça yazsın.
• Güçlü önizleme: Önizlemeye açtığın ders, anlatım tarzını ve ses-görüntü kalitesini en iyi gösteren ders olsun.
• Uygulanabilir içerik: Ölçüler, malzeme listeleri, kontrol listeleri gibi dökümanlar eğitimi değerli kılar.
• Sorulara hızlı yanıt: Soru-cevap sekmesindeki soruları düzenli yanıtlamak öğrencinin eğitimi bitirmesine yardım eder.
• Doğru alan: Katalogda henüz eğitimi olmayan pek çok alan var. Bu alanlarda ilk eğitimi açan sen olabilirsin.

Başvurudan ilk ödemeye: süreç adım adım

1. Başvur: Eğitmen başvurusunu doldur; Eğitmen ve Yayıncı Sözleşmesi e-postana gelir, onayını oradan ver. Platform payı oranın bu anda kilitlenir.
2. Profilini ve banka bilgini tamamla: Ödemelerin yapılacağı IBAN’ı ve belge düzenlenmesi için gereken kimlik ve adres bilgilerini panelde güncel tut.
3. Eğitimini hazırla: Bölümleri, dersleri, dökümanları ve varsa sınavları ekle; fiyatı ve erişim süresini belirle.
4. Onaya gönder: Hocayla ekibi eğitimi inceler; uygun bulunursa eğitim yayına girer.
5. Satışları izle: Her satış, kırılımıyla birlikte panelindeki finans ekranına işlenir.
6. Ödemeyi al: Satış bedeli Hocayla’nın hesabına geçtikten sonra yukarıdaki süreler içinde hakedişin IBAN’ına gönderilir.

Bilmen gereken kurallar

• İçerik senindir: Eğitiminin sahibi sensin. Hocayla’ya verdiğin ruhsat münhasır değildir; aynı içeriği başka mecralarda da kullanabilirsin.
• Öğrenci platformun müşterisidir: Öğrencileri platform dışına yönlendirmek, iletişim bilgisi paylaşmak ya da platform dışı satış çağrısı yapmak yasaktır. Sözleşmede bunun için cezai şart (ihlalden geriye doğru son 6 aylık hakediş toplamı ile 50.000 TL’den hangisi yüksekse) öngörülmüştür.
• Erişim taahhüdü: Satın alan öğrencinin erişim süresi boyunca içeriği silemezsin; yayındaki bir dersin değişmesi gerekirse talep açarsın ve yeni hâli yeni sürüm olarak eklenir.
• Özgünlük: Telifli müzik, lisanssız görsel ya da başkasına ait ders materyali kullanamazsın.

Sıkça sorulan sorular

Eğitmen olmak ücretli mi?

Hayır. Eğitmen başvurusu ve eğitim yayımlamak için bir ücret ödemezsin. Hocayla’nın payı yalnızca gerçekleşen satışlardan, yukarıda anlatılan şekilde düşülür.

Hiç satış olmazsa bir borcum doğar mı?

Hayır. Satış olmadığı sürece bir kesinti de olmaz. Yalnızca daha önce hakediş hesaplanmış bir satış iade edilirse, o tutar sonraki hakedişinden mahsup edilir.

Platform payı ileride artarsa benim oranım da artar mı?

Hayır. Oranın, sözleşmeyi onayladığın anda yürürlükte olan oranda kilitlenir ve ancak senin açık onayınla değişebilir.

Ödemeyi ne zaman alırım?

Satış bedeli Hocayla’nın hesabına geçtikten sonra en erken 3, en geç 10 iş günü içinde. Kartlı satışlarda ödeme kuruluşunun aktarım süresi de buna eklenir.

Vergi mükellefi değilim, yine de eğitmen olabilir miyim?

Evet. Bu durumda ödemenin belgesini (gider pusulası) Hocayla düzenler; fatura kesmen gerekmez.

Hazırsan eğitmen başvurunu buradan yapabilirsin. İlk eğitimini planlarken müfredat, çekim, ses ve ışık rehberimiz işini kolaylaştıracaktır.