Online eğitmen nasıl olunur? Başvurudan ilk eğitiminin yayınına adım adım

Bir işi iyi biliyorsun ve bunu başkalarına öğretmek istiyorsun. Belki yıllardır atölyede çalışan bir ustasın, belki muhasebe ofisinde, mutfakta ya da bir yazılım ekibinde deneyim kazanmışsın. “Online eğitmen nasıl olunur?” diye aradığında ise karşına çoğu zaman genel tavsiyeler çıkar. Bu yazıda genel tavsiye yerine somut bir yol haritası var: Hocayla’da başvuru formunu doldurduğun andan ilk eğitiminin yayına girdiği ana kadar hangi adımlardan geçtiğini sırasıyla anlatıyoruz.

Baştan söyleyelim: Bu yazıda bir kazanç rakamı bulamayacaksın. Kazanç; belirlediğin fiyata, eğitiminin kaç kişiye ulaştığına ve satışın nasıl ödendiğine bağlıdır. Biz sana sürecin kendisini, olduğu gibi anlatıyoruz.

Önce modeli tanı: Hocayla’da eğitim nasıl bir şey?

Hocayla’da eğitimler kayıtlı derslerden oluşur. Canlı ders, belirli saatte toplanan sınıf ya da görüntülü görüşme yoktur. Bir eğitim bölümlerden, her bölüm de derslerden oluşur ve her ders ya bir Video ders ya da bir Metin derstir. Göstererek anlatılacak işler için video, okunup uygulanacak konular (kontrol listesi, kısa bir mevzuat özeti, adım adım bir talimat) için metin ders uygundur.

Öğrenci eğitimi satın aldıktan sonra dersleri sırayla, kendi temposunda izler; kaldığı dersten devam eder. Sorularını eğitimin soru-cevap bölümünden ya da platform içi mesajlaşmadan sana iletir. Senin işin, bu dersleri bir kez düzenli ve anlaşılır biçimde hazırlamak, sonra da gelen soruları yanıtlamaktır.

Bilmen gereken bir gerçek daha: Hocayla yeni bir platform. Katalogdaki eğitimlerin büyük kısmı hâlâ hazırlanıyor ve pek çok alanda henüz yayında bir eğitim yok. Bu, alanında ilk eğitimi hazırlayan kişi olma ihtimalin olduğu anlamına da geliyor.

1. adım: Başvuru formunu doldur

Başvuru eğitmen ol sayfasından yapılır ve iki kısa adımdan oluşur.

1. Hesap bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi, şifre ve telefon numarası. Eğitmen başvurusunda telefon zorunludur; hakediş ve destek gibi konularda sana ulaşabilmek için istenir.
2. Eğitmen profili: Ünvanın (örneğin “Kaynak Ustası” ya da “Mali Müşavir”), ana konun ve en fazla 1000 karakterlik kısa bir özgeçmiş. Bu adımda KVKK aydınlatma metnini okuyup onaylarsın.

Başvuruda diploma, belge ya da sertifika yüklemen istenmez. Başvuru yapmak ve eğitim yayımlamak için bir ücret de ödemezsin; Hocayla’nın payı yalnızca gerçekleşen satışlardan düşülür.

Kısa özgeçmişi nasıl yazmalısın?

Adın, ünvanın ve özgeçmişin eğitmen sayfanda görünür, yani öğrencinin seni tanıdığı ilk metindir. Uzun bir hayat hikâyesi yerine şunlara odaklan: Bu işi ne zamandır ve hangi ortamlarda yapıyorsun, en çok hangi konularda deneyimin var, öğrenciye ne öğretebilirsin? Abartılı ifadeler yerine somut işler yaz: “Sanayi tipi mutfakta pastane bölümünü yönettim” cümlesi, “alanının en iyisiyim” cümlesinden çok daha güven verir.

2. adım: Sözleşmeyi e-postandan onayla

Başvurunu gönderdiğinde Eğitmen ve Yayıncı Sözleşmesi kayıtlı e-posta adresine gelir. Onayı panelde tek tıkla değil, bu e-postadaki bağlantıdan verirsin; böylece adresin gerçekten sana ait olduğu da kanıtlanmış olur. Sözleşmeyi onaylayana kadar eğitmen panelinde çalışmaya başlayamazsın. E-posta gelmediyse panelden yeniden gönderilmesini isteyebilirsin.

Onaydan önce metni dikkatle okumanı öneririz. Eğitmen ve Yayıncı Sözleşmesi; içeriğin sana ait olduğunu, hakedişin nasıl hesaplandığını, öğrenciye verilen erişim taahhüdünü ve platform dışı iletişim yasağını açıkça düzenler. Önemli bir ayrıntı: Sana uygulanacak platform payı oranı, sözleşmeyi onayladığın anda yürürlükte olan orandır ve onay kaydınla birlikte saklanır. Genel oran sonradan değişse bile seninki ancak açık onayınla değişebilir.

Başvurun ayrıca Hocayla tarafından değerlendirilir. Uygun görülmeyen başvurularda eğitim oluşturma kapanır ve bu durum panelde sana bildirilir.

3. adım: Profilini, IBAN’ını ve belge türünü tamamla

Eğitmen panelindeki profil ekranında üç tür bilgi bulunur:

• Genel bilgiler: Fotoğrafın, ünvanın ve özgeçmişin. Bunlar eğitmen sayfanda herkese açık görünür.
• Gizli iletişim bilgileri: Telefonun, iletişim e-postan ve adresin yalnızca sana ve Hocayla yönetimine görünür; hiçbir sayfada ve hiçbir öğrenciye gösterilmez. Profilde kişisel web sitesi ya da sosyal medya alanı da bulunmaz, çünkü sözleşme öğrenciyi platform dışına yönlendirmeyi yasaklar.
• Banka ve vergi: Hakedişinin gönderileceği IBAN, banka adı ve hesap sahibi bilgisi ile vergi statün.

Vergi statüsünde üç seçenek vardır: Vergi mükellefi değilsen gider pusulası seçilir ve ödemenin belgesini Hocayla düzenler; şahıs işletmen ya da şirketin varsa fatura, serbest meslek erbabıysan serbest meslek makbuzu düzenlersin. Hangi seçeneğin sana uyduğundan emin değilsen bir mali müşavire danışmanı öneririz; Hocayla vergi danışmanlığı vermez.

4. adım: İlk eğitimini kur

Yeni bir eğitim oluşturduğunda eğitim önce taslak olarak açılır. Taslak hâlindeyken her şeyi serbestçe düzenleyebilirsin.

Bölümler ve dersler

Müfredatı bölüm ve ders olarak kurarsın. Her ders tek bir konuyu anlatsın; kısa dersler öğrencinin ara verip devam etmesini kolaylaştırır. Video dersler için videonu panelden yüklersin, büyük dosyalar parça parça yüklenir. Metin derslerde ise içeriği doğrudan editöre yazarsın. Müfredatı nasıl planlayacağını, telefonla nasıl çekim yapacağını ve ses-ışık ayarlarını ilk online eğitim rehberimizde ayrıntılı anlattık.

Ders materyali ve dökümanlar

Derslere indirilebilir dosyalar ekleyebilirsin: malzeme listesi, ölçü tablosu, kontrol listesi, örnek dosya. Öğrencinin yanında tutacağı bu belgeler eğitimin değerini artırır.

Sınav ve sertifika

İstersen eğitime sınav ekleyebilirsin. Sınavı zorunlu yaparsan öğrenci onu geçmeden sonraki derslere ilerleyemez; deneme hakkını geçemeden bitirirse sınavın kapsadığı dersleri yeniden izlemesi gerekir. Eğitim ayarlarında “tamamlayana sertifika ver” seçeneğini açarsan, tüm dersleri ve zorunlu sınavları tamamlayan öğrencinin Hocayla tamamlama sertifikası kendiliğinden üretilir. Bu sertifika eğitimi tamamladığını gösterir; resmî bir diploma ya da mesleki yeterlilik belgesi değildir.

Önizleme dersi

Seçtiğin dersleri önizlemeye açabilirsin; öğrenciler bu dersleri satın almadan izleyebilir. Önizlemeye yalnızca selam verdiğin bir tanıtım videosu koyma; tek başına izlendiğinde bile işe yarayan ve senin nasıl anlattığını gösteren bir dersi aç.

Fiyat ve erişim süresi

Fiyatı sen belirlersin. Fiyatı kaydetmeden önce panel, KDV, ödeme kuruluşu komisyonu ve platform payı düşüldükten sonra kalan net hakedişini gösterir ve bu kırılımı onaylaman istenir. Erişim süresi olarak 1, 2, 3 ya da 5 yıl ya da “süresiz (platform hizmeti sürdükçe)” seçeneklerinden birini seçersin; varsayılan 2 yıldır. Seçtiğin süre, öğrenciye verdiğin bir taahhüttür: Satın alan öğrencinin erişimi bu süre boyunca devam eder.

5. adım: Yayına hazırlığı tamamla ve onaya gönder

Eğitimlerim ekranında her eğitimin altında bir yayına hazırlık yüzdesi ve eksik maddelerin listesi görünür. Panel şu maddeleri kontrol eder:

• Kapak görseli,
• Açıklama (panel birkaç cümlelik bir metin bekler),
• Kategori,
• Kazanımlar (eğitimi bitiren ne yapabilecek?),
• Kimler için olduğu,
• En az bir ders.

Eksikler tamamlanınca eğitimi onaya gönderirsin. Hocayla ekibi eğitimi inceler; uygun bulunursa eğitim yayına girer ve katalogda görünür. Eğitim incelemeye alındığı andan itibaren düzenlemeye kapanır; bir şeyi değiştirmek istediğinde panelden talep açar ve değişecek kısmı seçersin. Yayındaki bir dersin videosunu yenilemen gerekirse eski hâli silinmez, yenisi sürüm olarak eklenir ve öğrencinin ilerlemesi kaybolmaz. Bu yüzden onaya göndermeden önce her dersi baştan sona bir kez kendin izle.

Yayından sonra: öğrencilerinle nasıl çalışırsın?

Öğrenciler sana soru-cevap bölümünden ve platform içi mesajlaşmadan ulaşır. Öğrenciler sana adlarıyla değil rumuzla görünür; senin telefonun ve e-postan da öğrencilere gösterilmez. Platform dışı iletişim bilgisi paylaşmak ve öğrenciyi başka bir kanala yönlendirmek sözleşmeye göre yasaktır. Bu kural iki tarafı da korur: Öğrencinin kişisel bilgileri güvende kalır, sen de tüm konuşmayı tek yerden yönetirsin.

Gelen sorular, anlatımında nerelerin eksik kaldığını gösterir. Aynı soru birkaç kez geliyorsa o konu için kısa bir ek ders planlayabilirsin; yayındaki eğitime ders eklemek de panelden talep açılarak yapılır. Değerlendirmelere de panelden yanıt verebilirsin.

Kazanç hakkında gerçekçi bir not

Bir satış gerçekleştiğinde tutar üzerinden sırasıyla KDV, kartlı ödemelerde ödeme kuruluşu komisyonu ve platform payı düşülür; kalan tutar senin hakedişindir. Yazının yayımlandığı tarihte KDV oranı %20, ödeme kuruluşu komisyonu %3,45 (havale/EFT ile yapılan satışlarda bu kesinti yoktur) ve yeni eğitmenler için platform payı %20’dir. Hakediş, satış bedeli Hocayla’nın hesabına geçtikten sonra 3–10 iş günü içinde IBAN’ına gönderilir. Oranlar değişebilir; sana uygulanacak güncel oranları her zaman eğitmen panelinde ve onayladığın sözleşmede görürsün. Hesabın tamamını örnek bir tabloyla eğitmen kazancı rehberinde anlattık.

Sıkça sorulan sorular

Online eğitmen olmak için diploma ya da belge gerekir mi?

Başvuruda diploma ya da belge istenmez. Ünvanın, ana konun ve kısa özgeçmişin yeterlidir. Ancak anlattığın konuda gerçekten deneyimli olman ve eğitiminin Hocayla incelemesinden geçmesi gerekir.

Canlı ders vermem gerekiyor mu?

Hayır. Hocayla’da canlı ders yoktur; eğitimler önceden hazırlanmış Video ve Metin derslerden oluşur. Öğrencilerle iletişimin soru-cevap ve platform içi mesajlaşma üzerinden yürür.

Kamera karşısına geçmek zorunda mıyım?

Yüzünün görünmesi zorunlu değildir. Uygulamalı eğitimlerde yalnızca ellerin ve işin, bilgisayar eğitimlerinde ise ekran kaydının görünmesi yeterli olabilir. Bazı konuları da Metin ders olarak anlatabilirsin.

Başvurudan sonra ilk eğitimimi ne kadar sürede yayına alabilirim?

Bu, eğitimini hazırlama hızına ve inceleme sürecine bağlıdır. Panel yayına hazırlık yüzdesiyle eksiklerini gösterir; tamamladığında onaya gönderirsin ve eğitim incelemeden sonra yayına girer.

Aynı eğitimi başka bir yerde de yayımlayabilir miyim?

Evet. Eğitiminin sahibi sensin ve Hocayla’ya verdiğin kullanım izni münhasır değildir. Ancak Hocayla öğrencilerini platform dışına yönlendiremezsin.

Bildiğin işi bir eğitime dönüştürmeye hazırsan eğitmen başvurunu şimdi yap; sözleşmeni onayla, ilk eğitiminin taslağını aç ve bölüm başlıklarını yazarak başla.